Todo lo que debes saber para citar correctamente a los accionistas de tu empresa
Si tienes una Sociedad por Acciones Simplificada (S.A.S.), es fundamental conocer las reglas para convocar la asamblea de accionistas. La Ley 1258 de 2008 establece un procedimiento claro, pero los estatutos de la empresa pueden definir tiempos diferentes. Asegúrate de cumplir con los requisitos legales para evitar impugnaciones y tomar decisiones válidas.
? ¿Cómo y cuándo debes citar a los accionistas?
Si eres administrador o representante legal de una S.A.S., debes enviar una comunicación escrita a cada accionista con mínimo 5 días hábiles de anticipación. En este aviso debes incluir el orden del día con los temas a tratar.
? ¿Qué pasa si no citaste a tiempo o no seguiste el procedimiento?
Si la citación no cumple con los requisitos, cualquier decisión tomada en la asamblea podría ser impugnada, generando retrasos e inconvenientes en la empresa.
? Casos especiales a tener en cuenta:
? Si en la reunión se va a aprobar el balance del año, realizar una fusión, escisión o transformación, los accionistas deben tener acceso a la información al menos 5 días hábiles antes de la asamblea, a menos que los estatutos dispongan un plazo mayor.
? Si los estatutos de la empresa establecen un plazo diferente, prima lo que allí se indique.
? Reglas básicas para una asamblea exitosa:
? Revisa los estatutos de la empresa antes de hacer la convocatoria.
? Asegúrate de enviar la citación con la anticipación requerida.
? Incluye el orden del día con los temas a tratar.
?Facilita la información necesaria para el derecho de inspección de los accionistas.
La asamblea de accionistas es un momento clave para tomar decisiones estratégicas en tu empresa. Cumplir con los requisitos legales de citación evita problemas y garantiza que las decisiones sean válidas y oportunas.
? ¡Toma el control de la gestión de tu empresa! Si necesitas apoyo en la organización de la asamblea de accionistas, contáctanos y te asesoramos. ??